2021年了，你为什么还在用Excel管理客户订单与库存？

电商报

2021年了，你为什么还在用Excel管理客户订单与库存？
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原文作者：风清
转自来自：本文来自微信公众号:电商头条（ID：ecxinwen）
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编辑：风清
做电商，最关心的是什么？
不同的人给出的答案肯定会有所不同，但是有几样是一定不能忽略的：订单、客户、销售额/量。
说出来你可能不信，一些你熟知的电商大品牌在管理上面几类重要数据的时候，使用的仍然是——Excel，因为相比于其他工具来说，Excel是最容易获得和上手的软件。
而且，有不少人压根儿不知道有其他更加易学、易用的工具存在。即便有人了解并使用过这种工具，其高昂的价格、复杂的操作也劝退了一大部分人。
还有人说：可以花钱定制啊，这都不叫事儿。那么，这些问题你是否想清楚了：
你是否有足够的资金来支撑漫长的研发周期？你是否有时间来学习并培训自己的工作人员适应软件的操作？你是否愿意在新的需求出现后，继续花费大笔资金和时间成本来与研发团队掰扯？亦或者，你是否愿意多花一部分钱来培养一支研发团队？......正是因为这些问题的存在，有人才十分无奈地在网上发帖感叹：“几万块买了个平台，什么用也没有。”
先别忙着退出，毕竟今天我们不是来劝退你的。
今天，我们就带你学一学，怎么把Excel的这些弊端逐个击破！


为了一条订单数据，我要修改N张表
新的客户进来了，新的客户下单了，新的订单发出了...为了留存客户信息、跟踪订单、及时清点库存，你是不是又要在无数张Excel表格里“畅游”？

好不容易把这些东西填好了，结果店小二满脸歉意地告诉你：“老大，抱歉啊，有一个数字我不小心填错了...”
于是你们只能一起加班加点把那个填错的地方找出来，然后再修改所有与之关联的表格。
看着都崩溃，是不是？
现在，所有这些问题都不会再发生了。
因为我推荐的这款名为「黑帕云」的工具，具有强大的「关联表」功能，每当新增一份销售订单，与之相关的所有数据都会同时更新：库存表里的库存会减少相应的数量、利润统计的数字会自动修改、销售额也会自动填写：





如果觉得麻烦，可以直接设置多种视图来查看数据，如：「画廊视图」、「看板视图」等等：



至于客户买了哪些商品，对应的业务表内也会及时进行同步，方便管理者跟踪订单情况：



更重要的是，黑帕云提供精确到「行」的权限管理，管理者可以对填写表单的人进行设置，比如只能查看某一段时间的订单数据，或者只能修改他负责填写的那一行数据，别的数据他要么看不到要么动不了，极大程度地保障了数据的安全与私密；除此之外，黑帕云还有数据历史记录功能，谁修改了哪里的数据，都可以看得一清二楚。


计算利润，我要去学一堆Excel公式

Excel最让人崩溃的地方，一个是公式，一个是图表。原因很简单：太难做了！
那么我请你先来看看这张图：


图｜仪表盘
这是某咖啡店利用黑帕云搭建的一套进销存系统，上图是这套系统的首页仪表盘。
不知道你看到这样一张图是什么感觉，当它展现在我面前时，我的第一感觉是：一目了然。
管理者可以清晰地看到利润合计、近几个月的销售曲线、商品的销售情况等等，不用再去一张张Excel表里查看，也不用再去一项一项跟相关负责人确认——因为黑帕云的数据更新是实时进行的。
举个例子，当某件商品被售出，所有的数据都会实时更新到首页：



而首页的统计数字、饼图、曲线图、柱状图等等组件，都是可以根据你的业务需求而自由定制的，完全不用担心是否配套的问题。
黑帕云目前内置了五种组件：



每一个组件内也可以根据需求来调整数据的展现方式：




更多有关仪表盘的操作，可以参考这篇文章：《黑帕云的用户们怎么玩转仪表盘》
不用一行代码，不用专业研发人员，甚至只需要一个人就可以非常迅速地搭建好这样一套系统；只需一次设置，就可以“一劳永逸“享受系统带来的便利，回想一下自己曾经手忙脚乱地统计数据，黑帕云的这种方式是不是更轻松？


你需要的，是一款超越Excel的工具
回到上面的咖啡豆进销存系统内，相信你一直有种感觉：这个界面好像似曾相识？



乍看之下，这个表格似乎跟Excel的没什么区别，但是我要告诉你：它们的区别可太大了，但别担心，如果你对Excel还比较熟悉，那么你上手黑帕云的速度会很快；不熟悉Excel的话，那更好了，你会在短短几步操作里被黑帕云的强大折服。
黑帕云的每一行表头，都可以根据自己的需求自由定制：



官方的指导教程、模板中心等内容也都非常值得一看，相信会对你有所帮助！黑帕云已经针对门店、电商等场景退出了进销存、员工管理等免费模版，你可以直接取用，并按照自己的想法进行修改。



至于价格，相信我，绝对比你花几万块搞得所谓「定制化平台」要划算得多。具体情况可以去黑帕云的官网看看：https://hipacloud.com/ 。
点击阅读原文，立即进入黑帕云官网。               

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